Dasar Privasi

Berkuat kuasa: 3 November 2026 · Versi 1.0 · Aplikasi: SMPS Kakitangan (my.projectejump.smps)

Aplikasi SMPS Kakitangan digunakan oleh kakitangan organisasi yang melanggan sistem SMPS 4.0. Dasar ini menerangkan data peribadi yang diproses apabila anda menggunakan aplikasi dan portal SMPS, tujuan pemprosesan, serta hak anda.

Pengendali data: Project Ejump Sdn Bhd (klien SMPS 4.0) bersama pentadbir sistem SMPS yang dilantik. Hubungan privasi: asrijamil@gmail.com.

1. Data yang dikumpul

Identiti & pekerjaan: nama, nombor kakitangan, emel, nombor telefon, alamat, jawatan, jabatan, tempat kerja dan maklumat pekerjaan lain daripada rekod HR organisasi.
Kehadiran: masa daftar masuk/keluar, tarikh, status kehadiran, serta lokasi GPS (latitud, longitud dan ketepatan) hanya pada masa anda menekan butang daftar kehadiran untuk pengesahan kawasan kerja. Aplikasi tidak menjejak lokasi secara berterusan di latar belakang.
Peranti & keselamatan: jenis peranti/pelayar, alamat IP dan penanda peranti untuk pendaftaran serta kelulusan peranti oleh HR.
Gambar: foto profil atau swafoto (jika ciri berkenaan digunakan oleh organisasi anda).
Urusan HR: permohonan cuti, kerja lebih masa, kebenaran keluar awal, tuntutan, slip gaji, dokumen pekerja dan notifikasi berkaitan.

2. Tujuan pemprosesan

Merekod dan mengesahkan kehadiran pekerja di lokasi kerja.
Memproses permohonan HR (cuti, OT, keluar awal, tuntutan) dan kelulusan penyelia/HR.
Pengurusan gaji, dokumen pekerja dan pematuhan kewajipan undang-undang.
Keselamatan akaun, pengesahan peranti dan pencegahan penyalahgunaan.

3. Asas pemprosesan

Data diproses kerana perlu untuk melaksanakan kontrak pekerjaan, memenuhi kewajipan undang-undang (contohnya rekod gaji dan statut pekerjaan), dan bagi kepentingan sah organisasi dalam mengurus kehadiran serta keselamatan sistem.

4. Perkongsian data

Data hanya boleh diakses oleh pentadbir HR, penyelia yang berkaitan dan pentadbir sistem SMPS bagi organisasi anda. Data tidak dijual dan tidak digunakan untuk pengiklanan. Penyedia perkhidmatan pengehosan pelayan tertakluk kepada kawalan akses dan kewajipan kerahsiaan.

5. Penyimpanan & keselamatan

Rekod disimpan sepanjang tempoh pekerjaan dan selepas itu mengikut tempoh yang diperlukan oleh undang-undang, audit dan pengurusan gaji. Akses dilindungi melalui akaun pengguna, peranti berdaftar dan sambungan selamat (TLS).

6. Hak anda

Anda boleh meminta akses, pembetulan atau maklumat lanjut mengenai data peribadi anda dengan menghubungi pentadbir HR organisasi atau asrijamil@gmail.com.

7. Perubahan dasar

Dasar ini boleh dikemas kini dari semasa ke semasa. Versi terkini akan sentiasa diterbitkan pada halaman ini bersama tarikh berkuat kuasa.

Privacy Policy

Effective: 3 November 2026 · Version 1.0 · App: SMPS Kakitangan (my.projectejump.smps)

The SMPS Kakitangan app is used by the staff of organisations that subscribe to the SMPS 4.0 system. This policy explains the personal data processed when you use the SMPS app and portal, the purposes of processing, and your rights.

Data controller: Project Ejump Sdn Bhd (SMPS 4.0 client) together with the appointed SMPS system administrators. Privacy contact: asrijamil@gmail.com.

1. Data we collect

Identity & employment: name, staff number, email, phone number, address, position, department, work location and other employment information from the organisation's HR records.
Attendance: clock-in/clock-out times, date, attendance status, and GPS location (latitude, longitude and accuracy) only when you press the attendance button, to verify the work area. The app does not continuously track your location in the background.
Device & security: device/browser type, IP address and device identifier for device registration and HR approval.
Photos: profile photo or selfie (where the feature is enabled by your organisation).
HR matters: leave, overtime, early-out permission, claims, payslips, employee documents and related notifications.

2. Purposes of processing

Record and verify employee attendance at the work location.
Process HR requests (leave, overtime, early-out, claims) and supervisor/HR approvals.
Payroll management, employee documents and compliance with legal obligations.
Account security, device verification and prevention of misuse.

3. Legal basis

Data is processed because it is necessary to perform the employment contract, to comply with legal obligations (for example payroll and employment records), and for the organisation's legitimate interests in managing attendance and system security.

4. Sharing

Data may only be accessed by HR administrators, the relevant supervisors and the SMPS system administrators for your organisation. Data is not sold and is not used for advertising. Hosting service providers are subject to access controls and confidentiality obligations.

5. Retention & security

Records are retained throughout your employment and afterwards for the periods required by law, audit and payroll management. Access is protected through user accounts, registered devices and secure connections (TLS).

6. Your rights

You may request access to, correction of, or further information about your personal data by contacting your organisation's HR administrator or asrijamil@gmail.com.

7. Changes to this policy

This policy may be updated from time to time. The latest version will always be published on this page together with its effective date.